01
日程與優次
重點不是自行選一邊，而是把硬性限制、可調空間和決定者需要知道的影響列清楚。
人工、福利及晉升
先看入職職級的月薪和薪點，再比較同一職系內已核實的晉升職級。
常見晉升方向
職系階梯
選擇職級查看相應薪級及月薪。
晉升並非自動，實際安排視乎職系編制、空缺、能力、表現和部門評核。
常見福利及聘用條款
有薪年假
日數按職級、年資及聘用條款計算。
醫療及牙科福利
按現行公務員條款及資格提供。
退休福利
按聘用日期及適用的公積金或退休安排計算。
房屋福利
只在符合相關資格和現行規定時適用。
工作內容與現實
PS II 的實際工作
二級私人秘書的工作可包括文字處理、會議和工作日程管理、處理查詢及辦公室支援。
二級私人秘書可被派往香港任何地區的政府辦公室。
二級私人秘書須在工作中使用資訊科技應用程式，亦可能需要不定時工作。
申請前要考慮
職系動機要說明如何令資料、時間和後續工作可接續，不只說喜歡文書。
普通經驗證明方法即可，不應包裝成高層行政支援經驗。
適應不同辦公室不是宣稱立即懂得所有系統，而是能先確認工作規則和重要控制點。
入職要求及招聘
PS II 由申請到聘任
全年招聘今輪招聘
全年接受申請
全年招聘 今輪時間線
- 01目前
網上申請及資格審查
全年接受網上申請並進行初步資格審查。
- 02
技能測驗
按官方頁列明的秘書及電腦技能進行測驗。
考核形式
秘書技能及文字處理測驗
官方常設程序確認秘書及電腦技能測驗；不得包裝成泛用文章寫作。
中英文
辦公室軟件技能
技能測驗涵蓋職位所需秘書及電腦應用能力。
中英文
- 03
BLNST（如尚未取得及格）
視乎情況未有相關及格成績者按通知應考。
- 04
遴選面試
通過資格及技能要求後按通知參加。
考核形式
PS II 遴選面試
中英文
甄選及面試準備
PS II 甄選準備範圍
官方已確認的形式包括秘書技能及文字處理測驗、辦公室軟件技能、PS II 遴選面試。題目亦會補充職系工作和判斷情境，不把未公布環節寫成正式流程。
02
保密文件
普通經驗要交代實際風險、停止動作、核對和結果，不能只說重視保密。
03
會議及紀錄
時間不足不代表可以默默替換；要先辨認最終版及差異是否影響討論。
查看其餘 5 個準備範圍共 8 項
文字處理
上司支援
服務態度不等於在身份、需要和權限未確認前披露資料。
突發改動
適應不同辦公室不是宣稱立即懂得所有系統，而是能先確認工作規則和重要控制點。
對外聯絡
職系動機
職系動機要說明如何令資料、時間和後續工作可接續，不只說喜歡文書。
近期官方個案
以下為官方案例延伸的模擬練習：你準備在家工作，打算把含大量個人資料的工作檔案寄到私人電郵，卻發現地址自動填入了一個相似但不熟悉的收件人。你會如何處理，並從事件找出預防重點？
題目不是叫考生背個案數字，而是分辨『工作方便』不能成為轉移資料的充分理由。
個案判斷練習
以下為官方案例延伸的模擬練習：你準備在家工作，打算把含大量個人資料的工作檔案寄到私人電郵，卻發現地址自動填入了一個相似但不熟悉的收件人。你會如何處理，並從事件找出預防重點？
讀原文時先找
- 1一名公職人員曾擬把載有約一萬五千名選民姓名和住址的兩個檔案寄到私人電郵，卻輸入錯誤地址而寄給不明收件人。
- 2該人員約十分鐘後發現郵件未到個人帳戶，隨即報告；調查指出人為錯誤、未遵守資訊科技保安指引及資料保障意識不足等原因。
私隱專員公署：選舉事務處錯誤發送個人資料調查
核對：2026-07-22
原創面試情境
以下為模擬情境：主管的日程突然出現三項同時開始的安排：一項有外部參與者、一項有今日截止決定、一項只是內部更新。你會如何整理讓主管快速取捨？
需要完整覆蓋
外部會議永遠優先
作答次序
- 1核對三項硬性條件
- 2按影響與替代性整理選項
- 3請主管作實質取捨
另有 1 個作答步驟
考官可能追問
主管只回覆『你處理』，怎樣再確認？
哪項資料最能決定可否委派？
另有 1 條延伸追問
PS II 應試指南
按職系考核形式整理的完整練習
練習會按官方已確認的秘書技能及文字處理測驗、辦公室軟件技能、PS II 遴選面試分開整理；未公布的環節不會當成正式流程。
完整指南尚未開放購買
接收開放通知10
核心題
170
完整題目
120
延伸追問
20
專項練習
官方資料
公務員事務局：二級私人秘書全年招聘、職責及遴選安排核對：2026-07-22
私隱專員公署：選舉事務處錯誤發送個人資料調查核對：2026-07-22
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