日程與優次
重點不是自行選一邊，而是把硬性限制、可調空間和決定者需要知道的影響列清楚。
人工、福利及晉升
入職月薪、薪點及常見晉升職級按職階列出。
常見晉升方向
職系階梯
選擇職級查看相應薪級及月薪。
晉升並非自動，實際安排視乎職系編制、空缺、能力、表現和部門評核。
常見福利及聘用條款
有薪年假
日數按職級、年資及聘用條款計算。
醫療及牙科福利
按現行公務員條款及資格提供。
退休福利
按聘用日期及適用的公積金或退休安排計算。
房屋福利
只在符合相關資格和現行規定時適用。
工作內容與現實
PS II 的實際工作
二級私人秘書可被派往香港任何地區的政府辦公室。
二級私人秘書須在工作中使用資訊科技應用程式，亦可能需要不定時工作。
申請前要考慮
職系動機要說明如何令資料、時間和後續工作可接續，不只說喜歡文書。
普通經驗證明方法即可，不應包裝成高層行政支援經驗。
適應不同辦公室不是宣稱立即懂得所有系統，而是能先確認工作規則和重要控制點。
入職要求及招聘
PS II 由申請到聘任
香港中學文憑考試五科達第二級或同等成績；或香港中學會考五科達第二級／E 級或同等成績。
香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文及英國語文達第二級或同等成績。
通過秘書職系技能測試，包括中文及英文文字處理速度，以及 Microsoft Word 2016 和 Excel 2016 一般商業軟件應用。
《基本法及香港國安法》測試及格。
全年招聘 今輪時間線
- 01目前
網上申請及資格審查
全年接受網上申請並進行初步資格審查。
- 02
技能測驗
按官方頁列明的秘書及電腦技能進行測驗。
考核形式
秘書技能及文字處理測驗
官方常設程序確認秘書及電腦技能測驗；不得包裝成泛用文章寫作。
中英文
辦公室軟件技能
技能測驗涵蓋職位所需秘書及電腦應用能力。
中英文
- 03
BLNST（如尚未取得及格）
視乎情況未有相關及格成績者按通知應考。
- 04
遴選面試
通過資格及技能要求後按通知參加。
考核形式
PS II 遴選面試
中英文
甄選及面試準備
PS II 甄選準備範圍
已公布的考核形式包括秘書技能及文字處理測驗、辦公室軟件技能、PS II 遴選面試。準備時可按職責和常見工作情境，整理具體例子和判斷步驟。
保密文件
普通經驗要交代實際風險、停止動作、核對和結果，不能只說重視保密。
會議及紀錄
時間不足不代表可以默默替換；要先辨認最終版及差異是否影響討論。
查看其餘 5 個準備範圍共 8 項
文字處理
上司支援
服務態度不等於在身份、需要和權限未確認前披露資料。
突發改動
適應不同辦公室不是宣稱立即懂得所有系統，而是能先確認工作規則和重要控制點。
對外聯絡
職系動機
職系動機要說明如何令資料、時間和後續工作可接續，不只說喜歡文書。
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