助理辦公室經理

(a) 為上級參與的活動及會議等提供後勤、聯絡及協調支援； (b) 處理上級的活動及會議邀請，包括與內部及外部各方聯絡、安排日程及撰寫回覆等； (c) 協調及為上級擬備活動/會議文件夾； (d) 協助處理書信往來，例如公眾查詢及投訴； (e) 協助監督一般行政職務，如整理報告及回覆、處理採購及人事事宜；以及 (f) 執行上級指派的任何其他職務。

申請人須－ (a) 持有本地大學頒授的學士學位或具同等學歷； (b) 在取得有關學歷後，具備最少三年於政府部門／公營機構的全職工作經驗，具備協調及處理高級官員活動邀請／參與活動，以及辦公室行政工作經驗者優先； (c) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考英國語文科和中國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等成績（見註）； (d) 具備良好的中、英語文能力； (e) 具備良好的溝通和人際關係技巧； (f) 熟悉常用商業軟件（包括MS Word、Excel和PowerPoint）的應用，並通曉中英文文書處理。 （註：在2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或以後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級成績。）